私隱政策聲明

香港復康會(包括其所有附屬有限公司)(「本會」)非常重視個人資料私隱，並承諾確保轄下之服務單位及員工於任何情況下包括收集、使用、儲存、披露、轉移、準確性、改正及查閱個人資料之程序均遵守香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(『條例』)及六項保障資料原則的規定 (詳情可參考個人資料私隱專員公署網站：https://www.pcpd.org.hk/tc_chi/data_privacy_law/6_data_protection_principles/principles.html)。本聲明旨在說明本會個人資料的政策及原則。

一般原則

      1. 本會根據條例及六項保障資料原則，在資料當事人知情及同意下，以合法及公平的方式收集、儲存及管理與本會職能及提供服務目的直接相關的個人資料。本會採取步驟確保所持有的個人資料必須準確及保留期限不得超越實際所需、個人資料得到保護及處理資料具透明度。再者，資料當事人有權要求查閱或改正其個人資料。

 

個人資料的收集

      1. 收集個人資料將限於法律允許且得到充分同意並具透明度。在收集資料前，本會會通知資料當事人收集資料的目的、收集詳情、查閱、儲存並包括資料可能會被轉移給那類人士。
      1. 資料當事人在接受服務期間，有責任向本會提供及更新正確的資料，否則可能令本會無法有效處理服務申請或提供服務。
      1. 一般來說，若資料當事人為精神上無行為能力人士或未成年人(尤其是無能力作出知情決定的人)，資料當事人在向本會提供任何個人資料前，須獲得其監護人或家長的同意。

 

個人資料備存類別

      1. 本會屬下各服務單位，為向服務使用者/客戶/會員/顧客提供所需服務，活動、培訓、訓練、零售、研究、調查、服務監管、報告及審核等目的，有必要將其個人資料作備存，要求提供的個人資料類別可包括：
      • 界定個人身份的資料，例如姓名及香港身份證號碼/身份代號；
      • 個人資料，例如性別、出生日期及年齡；
      • 聯絡資料，例如電話號碼、地址、電郵地址及傳真號碼；
      • 教育背景及過往的工作資料；
      • 經濟狀況及財務資料；
      • 健康及身體狀況；
      • 家庭狀況，例如婚姻狀況以及其他家庭成員的資料；
      • 對資料當事人的評估及意見；
      • 其他必要的資料。

 

      1. 本會有必要獲取及備存求職者、員工、義工及服務提供者的個人資料，作為日常運作用途。本會會遵守上述提及的保障資料原則的規定。
      1. 本會有必要獲取及備存向本會作出捐款的個人資料，以便發出捐款收據及符合法律的目的。
      1. 本會有必要獲取及備存向本會作出查詢/讚賞/意見反映/投訴的人士的個人資料，以便處理/跟進有關的查詢、讚賞、意見反映或投訴，及作統計用途。
      1. 所有個人資料的收集和處理將遵循上述提及的保障資料原則。

 

使用個人資料

      1. 資料當事人的個人資料，只可在合符收集資料目的，並在《個人資料 (私隱) 條例》許可的情況下被使用、披露或轉介。除此以外，必須取得資料當事人的同意。
      1. 如有必要，本會可能會聘用第三方資料處理者、公司和個人提供某些支援服務。本會可能需要向這些服務提供者披露某些個人資料。提供這些資料時，將遵守上述提及的保障資料原則。

 

保留個人資料

      1. 本會採取切實可行的步驟確保所持有的個人資料必須準確及完整，並確保個人資料的保留期限不得超越達致原來使用資料目的的實際所需。

 

保障個人資料措施

      1. 本會將採取合理、合法及切實可行的措施，確保個人資料得到保密，避免未經許可或意外的查閱、處理、刪除或作其他非法用途。有關措施包括：
      • 只限「有需要知道」有關個人資料的員工參與收集、保存及使用等工作；
      • 就妥善處理個人資料向員工提供相關培訓；
      • 妥善保管個人資料；
      • 以及在有需要時將個人資料加密等。

 

連結至第三方網站

      1. 本會的網站可能含有轉向其他網站的連結。如果您點擊第三方的連結，將被導引至該網站。由於這些外部網站並非由本會運作，本會無法控制且不會對這些第三方網站或服務的內容、私隱政策或做法承擔任何責任，因此本會建議閣下查閱這些網站的私隱政策。

 

Cookies的使用

      1. 當您瀏覽本會的網站時，我們會記錄到訪的人次。網站伺服器亦會記錄您的到訪資料，包括您的IP(Internet Protocol) 地址、裝置類別及設置、瀏覽器類別及設置、語言設定、地域資料，以及瀏覽本會網站的時間和到訪的網頁的資料。我們使用該些資料作維持或改善網站運作及作整體統計用途，例如得知最多人瀏覽的網頁等。我們不會，並且無意收集及使用到訪人士的資料作識辨身份的用途。

 

查閱及改正個人資料

      1. 資料當事人有權要求查閱或改正其個人資料，若發現有關個人資料不準確，可要求更新/改正，請填妥由有關服務單位/部門提供的表格，然後送交本會總部或有關服務單位。有關查閱個人資料的申請，請使用個人資料私隱專員公署指定的『查閱資料要求表格』(下載網址: https://www.pcpd.org.hk/tc_chi/resources_centre/publications/forms/files/Dformc.pdf) 向本會總部或有關服務單位提出。如索取個人資料複本，需向本會繳付相關合理的費用。

 

          總部電話:        2534 3300
          總部地址:        香港九龍藍田復康徑7號香港復康會藍田綜合中心1樓 行政部

 

私隱政策聲明的更改

本會有權隨時更改本《私隱政策聲明》，並在本會網站上載最更新的版本。

 

【本《私隱政策聲明》的最近更新日期為2024年7月】