私隐政策声明

香港复康会(包括其所有附属有限公司)(「本会」)非常重视个人资料私隐，并承诺确保辖下之服务单位及员工于任何情况下包括收集、使用、储存、披露、转移、准确性、改正及查阅个人资料之程序均遵守香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》(『条例』)及六项保障资料原则的规定(详情可参考个人资料私隐专员公署网站：https://www.pcpd.org.hk/tc_chi/data_privacy_law/6_data_protection_principles/principles.html)。本声明旨在说明本会个人资料的政策及原则。

一般原则
1. 本会根据条例及六项保障资料原则，在资料当事人知情及同意下，以合法及公平的方式收集、储存及管理与本会职能及提供服务目的直接相关的个人资料。本会采取步骤确保所持有的个人资料必须准确及保留期限不得超越实际所需、个人资料得到保护及处理资料具透明度。再者，资料当事人有权要求查阅或改正其个人资料。

个人资料的收集
2. 收集个人资料将限于法律允许且得到充分同意并具透明度。在收集资料前，本会会通知资料当事人收集资料的目的、收集详情、查阅、储存并包括资料可能会被转移给那类人士。
3. 资料当事人在接受服务期间，有责任向本会提供及更新正确的资料，否则可能令本会无法有效处理服务申请或提供服务。
4. 一般来说，若资料当事人为精神上无行为能力人士或未成年人(尤其是无能力作出知情决定的人)，资料当事人在向本会提供任何个人资料前，须获得其监护人或家长的同意。

个人资料备存类别
5. 本会属下各服务单位，为向服务使用者/客户/会员/顾客提供所需服务，活动、培训、训练、零售、研究、调查、服务监管、报告及审核等目的，有必要将其个人资料作备存，要求提供的个人资料类别可包括：

      • 界定个人身份的资料，例如姓名及香港身份证号码/身份代号；
      • 个人资料，例如性别、出生日期及年龄；
      • 联络资料，例如电话号码、地址、电邮地址及传真号码；
      • 教育背景及过往的工作资料；
      • 经济状况及财务资料；
      • 健康及身体状况；
      • 家庭状况，例如婚姻状况以及其他家庭成员的资料；
      • 对资料当事人的评估及意见；
      • 其他必要的资料。

6. 本会有必要获取及备存求职者、员工、义工及服务提供者的个人资料，作为日常运作用途。本会会遵守上述提及的保障资料原则的规定。
7. 本会有必要获取及备存向本会作出捐款的个人资料，以便发出捐款收据及符合法律的目的。
8. 本会有必要获取及备存向本会作出查询/赞赏/意见反映/投诉的人士的个人资料，以便处理/跟进有关的查询、赞赏、意见反映或投诉，及作统计用途。
9. 所有个人资料的收集和处理将遵循上述提及的保障资料原则。

使用个人资料
10. 资料当事人的个人资料，只可在合符收集资料目的，并在《个人资料 (私隐) 条例》许可的情况下被使用、披露或转介。除此以外，必须取得资料当事人的同意。
11. 如有必要，本会可能会聘用第三方资料处理者、公司和个人提供某些支援服务。本会可能需要向这些服务提供者披露某些个人资料。提供这些资料时，将遵守上述提及的保障资料原则。

保留个人资料
12. 本会采取切实可行的步骤确保所持有的个人资料必须准确及完整，并确保个人资料的保留期限不得超越达致原来使用资料目的的实际所需。

保障个人资料措施
13. 本会将采取合理、合法及切实可行的措施，确保个人资料得到保密，避免未经许可或意外的查阅、处理、删除或作其他非法用途。有关措施包括：

      • 只限「有需要知道」有关个人资料的员工参与收集、保存及使用等工作；
      • 就妥善处理个人资料向员工提供相关培训；
      • 妥善保管个人资料；
      • 以及在有需要时将个人资料加密等。

连结至第三方网站
14. 本会的网站可能含有转向其他网站的连结。如果您点击第三方的连结，将被导引至该网站。由于这些外部网站并非由本会运作，本会无法控制且不会对这些第三方网站或服务的内容、私隐政策或做法承担任何责任，因此本会建议阁下查阅这些网站的私隐政策。

Cookies的使用
15. 当您浏览本会的网站时，我们会记录到访的人次。网站伺服器亦会记录您的到访资料，包括您的IP(Internet Protocol) 地址、装置类别及设置、浏览器类别及设置、语言设定、地域资料，以及浏览本会网站的时间和到访的网页的资料。我们使用该些资料作维持或改善网站运作及作整体统计用途，例如得知最多人浏览的网页等。我们不会，并且无意收集及使用到访人士的资料作识辨身份的用途。

查阅及改正个人资料
16. 资料当事人有权要求查阅或改正其个人资料，若发现有关个人资料不准确，可要求更新/改正，请填妥由有关服务单位/部门提供的表格，然后送交本会总部或有关服务单位。有关查阅个人资料的申请，请使用个人资料私隐专员公署指定的『查阅资料要求表格』(下载网址: https://www.pcpd.org.hk/tc_chi/resources_centre/publications/forms/files/Dformc .pdf) 向本会总部或有关服务单位提出。如索取个人资料复本，需向本会缴付相关合理的费用。

          总部电话: 2534 3300
          总部地址: 香港九龙蓝田复康径7号香港复康会蓝田综合中心1楼 行政部

私隐政策声明的更改
本会有权随时更改本《私隐政策声明》，并在本会网站上载最更新的版本。

【本《私隐政策声明》的最近更新日期为2024年7月】